文件保密柜就是一種用來存放文件的柜子,但是它跟文件柜又有所不同,保密柜相比較文件柜來說更加的安全,保密工作做得更好,所以也深受辦公室的喜愛,但是在使用的時候很多人都不注意保密柜的擺放位置,覺得隨意的擺放就好,實際上擺放上可是有講究的,今天匯云小編就來跟大家聊一聊文件保密柜位置擺放,下面就一起來看看吧!
一、避免陽光直射
很多人都是喜歡陽光的,覺得陽光暖暖的,并且有一種正能量的感覺,所以在選擇房間的時候都會選擇朝陽的房間,這樣就可以充分的感受陽光了,但是文件保密柜的擺放還是要避免朝陽的房間的,因為朝陽的房間是比較曬的,保密柜長期被陽光直射是會發(fā)生變色或者是褪色現(xiàn)象的,或者是避免陽光直射,在房間上安裝紗窗簾,或者是將保密文件柜放置在陽光照射不到的角落里,這樣就可以避免陽光直射了。
二、通風干燥的位置
雖然保密柜都是由鋼制的,并且是能夠防水防潮的,但是如果長期在潮濕陰暗的環(huán)境下還是會受潮的,受潮的話就會造成保密文件發(fā)生霉變,所以文件保密柜在使用的時候還是需要將保密柜放置在陰涼通風處,這樣就可以進行避免。
三、避免窗口位置
有的人會想將文件保密柜放在靠近窗口的位置,一方面能夠看的清,還有就是看起來比較地美觀,實際上放在窗口是不合適的,因為天氣誰都不確定,如果有一天沒有關窗戶,又碰到下雨,這樣的話就有可能造成雨水對文件保密柜侵蝕,特別是碰到文件保密柜的鎖具,因為現(xiàn)在的鎖具一般都是密碼鎖,或者是機械鎖,一般是都含有電的,如果一旦碰到水可能就會發(fā)生故障。并且在窗口位置是比較容易沾染灰塵的,需要經(jīng)常進行清理。
四、避免門口位置
在門口位置的話主要是會造成不方便,因為門口是大家進進出出的地方,如果保密柜在門口的話,每次取都需要在門口附近,這樣就會堵住門口位置,特別是保密柜門打開的時候會更加容易堵住門口,如果有人不留神,就可能會撞上去,從而受傷,這些都是有可能的,所以保密柜在擺放的時候一定要遠離出入口的位置。
五、避免明顯人多的位置
因為文件保密柜的作用就是保密,所以保密柜的密碼是很重要的,如果說很多人都知道保密柜的密碼的話,那么就比較容易會造成資料丟失或者是泄露的可能性發(fā)生,所以擺放的位置應該是人少,視線不明顯的地方,這樣在使用的時候就不用擔心密碼會泄露,這樣才會更加安全。
以上就是文件保密柜位置擺放的全部內(nèi)容,簡單來說保密柜的位置就是要避免陽光直射,并且還要在通風干燥的位置進行擺放,還要避免窗口以及門口的位置,這樣保密柜比較容易受到傷害,也比較容易傷害到人,除此之外還要避免人多且明顯的位置,這樣才能夠保證文件保密柜的安全,今天匯云小編的分享就是這些了,大家如果有什么疑問可以進行留言或者是電話進行咨詢,匯云歡迎您的咨詢與留言!