保密柜的應用也是十分的廣泛,多用于學校檔案室、軍隊以及醫(yī)院、事業(yè)單位、機密工作單位等等,有的普通的公司企業(yè)為了自己的信息財產(chǎn)安全,也會使用保密柜,所以保密柜的使用還是比較普遍的,并且十分的重要,大家對其也是格外注意,保密柜是在保護人們的信息財產(chǎn)安全,我們對其重視,那保密柜在使用的過程中應該注意什么呢?今天匯云小編就來跟大家分享一下使用保密柜的注意事項,接下來就一起看看吧!
使用保密柜的注意事項:
1、密碼鎖
在轉(zhuǎn)動保密柜的機械密碼鎖時,需順勢緩轉(zhuǎn),切勿猛力旋轉(zhuǎn),同時應盡量記清方向與次數(shù),若不小心超過了標記線,不可倒回,必須重新開始。
2、設置密碼
在設置密碼的時候,保險做法是在保密柜門打開的情況下進行,當密碼設置完后,再進行輸入新密碼操作幾次,確認無誤后方可將柜門鎖上,這樣做更加保險,不易發(fā)生失誤。
3、應急鑰匙及說明書
保密柜購買回來之后,要把應急鑰匙以及保密柜說明書拿出來放到安全的地方,不要放在保密柜里面,這樣在使用的過程中發(fā)生意外(打不開鎖)的情況下還可以用應急鑰匙打開,也可以看說明書來進行操作打開柜門。
4、報警器
使用保密柜的注意事項報警器,報警器在使用時,不要隨意的調(diào)動內(nèi)部的各開關及電子元件,若聲音變小,表明電池用完,應急時更換;若發(fā)生誤報,可將靈敏度適當調(diào)低。
5、保密柜的固定
為保證保密柜固定可靠,膨脹螺母中的錐銷心須錘擊至螺母脹開脹緊。螺母在墻孔中充分堅固,并將保密柜固定在墻上,這樣可避免保密柜被撬走。
6、日常使用注意
使用保密柜的注意事項,在日常使用的過程中還是要愛惜柜子,打開與關閉柜門的過程要輕開輕關,切勿大力開關,大力開關時間久了就會造成鎖具的磨損,對柜門也會產(chǎn)生一定的傷害,保密柜關閉的情況下,除取資料之外,切勿非正常的拍打柜體,很有可能會觸發(fā)警報,浪費警報電池電量。
7、衛(wèi)生打掃
柜體的衛(wèi)生打掃,保密柜一般都是由優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制作而成的,柜體的表面還會有噴塑處理,質(zhì)量好的保密柜生銹情況應該是很難發(fā)生的,但是也不能完全排除,如果保密柜用的時間久了,再受到潮濕環(huán)境的影響,就會造成噴塑漆脫落,進而發(fā)生生銹的可能,所以在使用的過程中要保證環(huán)境的干燥,在打掃柜體的時候盡量用干抹布來進行打掃,或者打濕后立即擦干!
以上就是使用保密柜的注意事項的全部內(nèi)容了,這些你都知道嗎?不知道的話就要記住了,這些事項都是很重要的,特別是保密柜的密碼設置,以及保密柜的應急鑰匙放置,我們一定要切記,避免發(fā)生不必要的麻煩,以上就是匯云小編今天為大家?guī)淼膬?nèi)容啦,如果大家對于保密柜還有什么疑問,或者想要咨詢了解的話,可以進行留言或者電話咨詢哦!匯云科技歡迎您的留言咨詢。